Hiding and Unhiding Excel Rows and Columns

 एक्सेल की गतिशील दुनिया में, पंक्तियों और स्तंभों की दृश्यता को प्रबंधित करना एक मूल्यवान कौशल है जो डेटा प्रस्तुति और संगठन को बढ़ाता है। पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने और उजागर करने से आप विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, अपनी स्प्रैडशीट को अव्यवस्थित कर सकते हैं और जो दूसरों को दिखाई दे रहा है उसे नियंत्रित कर सकते हैं। आइए एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने और दिखाने की सीधी प्रक्रिया का पता लगाएं।

1. पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना:

एक। मैनुअल छिपाना:

पंक्तियाँ या कॉलम चुनें:

जिन पंक्तियों या स्तंभों को आप छिपाना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।

राइट-क्लिक करें और "छिपाएँ" चुनें:

चयनित पंक्तियों या स्तंभों पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से, "छिपाएँ" चुनें।

बी। रिबन विकल्प:

पंक्तियाँ या कॉलम चुनें:

जिन पंक्तियों या स्तंभों को आप छिपाना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।

रिबन पर नेविगेट करें:

रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

"प्रारूप" विकल्प चुनें:

"सेल्स" समूह में, "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से, "छिपाएँ और दिखाएँ" > "पंक्तियाँ छिपाएँ" या "कॉलम छिपाएँ" चुनें।

2. पंक्तियों या स्तंभों को खोलना:

एक। मैनुअल अनहाइडिंग:

आसन्न पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें:

छिपी हुई पंक्तियों के ऊपर पंक्ति संख्या या छिपे हुए कॉलम के बाईं ओर कॉलम अक्षर पर क्लिक करें।

राइट-क्लिक करें और "अनहाइड" चुनें:

चयनित पंक्तियों या स्तंभों पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से, "अनहाइड" चुनें।

बी। रिबन विकल्प:

वर्कशीट में कोई भी सेल चुनें:

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई विशिष्ट पंक्तियाँ या कॉलम चयनित नहीं हैं, वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें।

रिबन पर नेविगेट करें:

रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

"प्रारूप" विकल्प चुनें:

"सेल्स" समूह में, "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से, "छिपाएं और दिखाएं" > "पंक्तियां दिखाएं" या "कॉलम दिखाएं" चुनें।

दिखाने के लिए पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें:

"पंक्तियाँ दिखाएँ" या "कॉलम दिखाएँ" संवाद बॉक्स में, उन विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।

ओके पर क्लिक करें":

चयनित पंक्तियों या स्तंभों को दिखाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

3. सभी पंक्तियों और स्तंभों को खोलना:

संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें:

संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए पंक्ति संख्याओं और स्तंभ अक्षरों (जहां पंक्ति संख्याएं और स्तंभ अक्षर मिलते हैं) के बीच के वर्ग पर क्लिक करें।

पंक्तियों और स्तंभों को उजागर करें:

पंक्तियों या स्तंभों को दिखाने के लिए रिबन विकल्प का पालन करें, और चयनित श्रेणी में सभी छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ उजागर हो जाएंगे।

निष्कर्ष:

एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने और उजागर करने की कला में महारत हासिल करना कुशल डेटा प्रबंधन और प्रस्तुति के लिए एक मूल्यवान संपत्ति है। चाहे आपको अस्थायी रूप से अव्यवस्था को दूर करने या चुनिंदा जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो, ये तकनीकें आपके एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों की दृश्यता को नियंत्रित करने का एक त्वरित और प्रभावी तरीका प्रदान करती हैं। अपने डेटा की स्पष्टता और संगठन को बढ़ाने के लिए इन कौशलों को अपनी एक्सेल दक्षता में एकीकृत करें।