Auto Correct

 ऍम एस वर्ड 2013 में ऑटो करेक्ट ऑप्शन का प्रयोग कैसे करें

(How to use Auto Correct option in MS Word 2013)

MS Word में एक दिलचस्प विकल्प Auto Correct है। Auto Correct feature का उपयोग Document में correct typos, capitalization errors और misspelled को सही करने के लिए किया जाता हैं, साथ ही यह स्वचालित रूप से symbols और text के अन्य भागो को भी सम्मिलित कर सकता हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Auto Correct सामान्य गलत misspellings and symbols की एक मानक सूची का उपयोग करता है, लेकिन आप इस सूची में स्थित text में सुधार भी कर सकते हैं।

Auto Correct tab पर, आप देख सकते हैं कि बहुत से inbuilt option को check box में tick किया गया है। उदाहरण के लिए, जैसे ही आप अपने कीबोर्ड पर स्पेस बार दबाते हैं, तो स्वचालित रूप से सप्ताह के दिनों को वह कैपिटल कर देता हैं|

आप अपने ब्राउज़र में AutoCorrect tool सेट अप कर सकते हैं। AutoCorrect को अनुकूलित करने के लिए:

File menu tab पर क्लिक करें|

Word Options Button पर क्लिक करें|

Proofing tab पर क्लिक करें|

AutoCorrect Options बटन पर क्लिक करें|

AutoCorrect टैब पर आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप टाइप करते समय क्या बदलना चाहते हैं| और आप उस परिवर्तन को नहीं चाहते थे, तो परिवर्तन को पूर्ववत करने के लिए बस अपने कीबोर्ड पर CTRL + Z दबाएं।

इसके बाद नीचे दिया गया option “Replace text as you type” को भी tick किया गया है। इसका मतलब यह है कि आप किसी भी text को replace कर सकते हो जैसे – यदि आप left round bracket “(“ एक कोलन “:”टाइप करते हैं तो Word दो अक्षरों को एक स्माइली चेहरे में बदल देगा। यदि आप चाहते हैं कि Word ऐसा न करे तो आप सूची से उस विकल्प का चयन करें और फिर Delete बटन पर क्लिक करें।

हालांकि, आप अपने लाभ के लिए Replace feature का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हर समय अपना पूरा नाम टाइप नहीं करना चाहते, तो आप दो अक्षर को Replace बॉक्स में टाइप कर सकते हैं। और अपना पूरा नाम With बॉक्स में|

Add बटन पर क्लिक करने के बाद, आपका टेक्स्ट list में जुड़ जाएगा|

Auto Correct dialog बॉक्स में Ok पर क्लिक करे| अब, जब भी आप “KC” टाइप करेगे और कीबोर्ड पर स्पेस बार दबायेगे, तो Word उस शब्द को “Ken Carney” नाम से बदल देगा।