Cell Formatting, Row & Column Management

🧾 CELL FORMATTING, ROW & COLUMN MANAGEMENT

(सेल फॉर्मेटिंग और रो व कॉलम का प्रबंधन)

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📌 1. What is Cell Formatting?

Cell Formatting का मतलब है Excel में सेल की appearance (दिखावट) को बदलना — जैसे कि:

• Text का Font, Size, Color बदलना
• Borders लगाना
• Background Fill देना
• Number को Currency, Percentage में दिखाना

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🔧 Cell Formatting Options (with Hindi Explanation)

Feature	Explanation (English)	हिंदी में विवरण
Font Style	Change font type, size, bold, italic, underline	टेक्स्ट का font, size, bold आदि बदलें
Cell Color (Fill)	Fill color in the background of the cell	सेल की पृष्ठभूमि में रंग भरना
Font Color	Change text color	टेक्स्ट का रंग बदलना
Number Formatting	Show data as currency, %, date, etc.	नंबर को ₹, %, तारीख जैसे रूप में दिखाना
Borders	Apply border around cells	सेल के चारों ओर बॉर्डर बनाना
Alignment	Text को Left, Right, Center में सेट करना	टेक्स्ट को साइड में सेट करना (left/right/center)
Wrap Text	लम्बे text को multi-line में दिखाना	जब text लंबा हो तो उसे line-break करके दिखाना
Merge Cells	कई cells को मिलाकर एक cell बनाना	एक साथ multiple cells को जोड़ना

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🎯 Example: Format a Salary Cell

Step-by-Step (Steps in Hindi & English):

1. सेल में amount टाइप करें (e.g., 12000)
2. Select cell → Go to Home Tab
3. Click on Currency Format (₹)
4. Bold करें, Border डालें, और Cell Fill करें (e.g., Light Green)

📌 Result: ₹12,000 दिखेगा, अच्छे से formatted तरीके में।

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📘 2. Row & Column Management

(पंक्तियों और स्तंभों का प्रबंधन)

🔄 Common Tasks:

Task	Shortcut / Steps (English)	हिंदी में तरीका
Insert Row/Column	Right click → Insert	राइट क्लिक करके नई रो या कॉलम जोड़ें
Delete Row/Column	Right click → Delete	राइट क्लिक करके रो या कॉलम हटाएँ
Resize Row/Column	Click & drag the boundary	रो या कॉलम की चौड़ाई/ऊँचाई खींचकर बदलें
Auto Fit	Double click on column/row edge	Column edge पर double click करें
Hide/Unhide	Right click → Hide / Unhide	कॉलम या रो छिपाएँ या दिखाएँ
Freeze Panes	View Tab → Freeze Panes	पहली row या column को scroll करते समय fix रखें

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🧪 Example Task:

You want to insert a row between Row 4 and Row 5.
➡ Right-click on Row 5 → Click on Insert
📌 Result: एक खाली Row बीच में आ जाएगी।

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🧊 Freeze Panes Example:

जब आप बड़ी शीट में होते हैं और चाहते हैं कि Heading (जैसे A1 से D1) हमेशा दिखे:

➡ View Tab → Freeze Top Row
📌 अब scroll करते समय Heading हमेशा ऊपर दिखेगी।

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✅ Summary (सारांश)

Feature	Use
Cell Formatting	डेटा को पढ़ने लायक और visually appealing बनाना
Row/Column Insert/Delete	डेटा को manage करने के लिए
Resize/AutoFit	दिखावट को neat और organized बनाना
Freeze Panes	Long data में headings को fix करना

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